Comment choisir les bons outils pour recruter
Le domaine des ressources humaines a connu une transformation radicale avec l'avènement du digital. Aujourd'hui, choisir les bons outils de recrutement est essentiel pour attirer les meilleurs talents et optimiser son processus RH. Quels sont les avantages de ces outils ? Quelles solutions technologiques sont les plus en vogue à ce jour ? Quel futur pour les sites carrières ? Comment choisir son logiciel de recrutement ?
Les principaux avantages à utiliser des outils pour le recrutement
Gagner en efficacité et en productivité
Les outils de recrutement se sont démocratisés ces dernières années, rendant leur adoption indispensable pour les entreprises modernes. L’utilisation des ATS (Applicant Tracking System) suit ainsi la même évolution que celle des CRM (Customer Relationship Management), encore peu développés il y a quelques années.
L'un des principaux avantages est le gain de temps.
En automatisant des tâches chronophages, ces outils permettent aux recruteurs de se concentrer sur des aspects plus stratégiques du processus.
De plus, ils améliorent l'efficacité en structurant et en formalisant le cycle de recrutement, ce qui assure une meilleure gestion des candidats.
Les outils collaboratifs sont également un atout majeur. Ils permettent d'inclure tous les interlocuteurs dans le processus, et pas seulement le service RH. Cela favorise une prise de décision plus collective et éclairée, en intégrant des feedbacks variés.
Enfin, ces outils permettent une meilleure gestion des candidats en centralisant toutes les informations et interactions, facilitant ainsi le suivi et la communication.
Améliorer l'expérience des candidats
Les outils de recrutement améliorent considérablement l'expérience des postulants. Un processus optimisé par des outils prend en moyenne 4 à 6 semaines, contre 8 semaines pour les entreprises n'utilisant pas ces technologies.
Cette rapidité est capitale, car elle répond aux attentes des candidats en termes de réactivité et de flexibilité.
Certains outils de recrutement mettent en avant des tests dont le but est d’analyser les compétences, les traits de personnalité ou le comportement des candidats.
Ces assessments peuvent permettre aux postulants d’en apprendre davantage sur eux-mêmes, apportant ainsi une réelle valeur ajoutée au processus.
Une meilleure communication est également possible grâce à ces outils, qui informent les postulants à chaque étape du recrutement. Enfin, les feedbacks peuvent également être recueillis facilement, permettant une amélioration continue du processus RH.
Les solutions technologiques plébiscitées par les recruteurs
Le recrutement programmatique
Le recrutement programmatique est une méthode qui consiste à publier des offres d’emploi ciblées sur Internet en analysant les données des utilisateurs.
Concrètement, cette méthode se base sur des encarts publicitaires, ou display, paramétrés en fonction du persona visé par l'annonce. Le recrutement programmatique utilise le coût par clic (CPC), c’est-à-dire le paiement par clic sur les annonces de recrutement.
Les réseaux sociaux jouent un rôle majeur dans cette évolution, car ils permettent de publier des annonces ciblées efficacement, atteignant ainsi un large public pertinent.
Le recrutement prédictif
Le recrutement prédictif utilise des données et des algorithmes pour prévoir les performances futures des candidats. Il se base principalement sur l’analyse des soft skills (traits de personnalité, esprit d’équipe, résistance au stress, etc.).
Concrètement, des tests psychotechniques sont présentés aux candidats et leur analyse permet d’identifier les personnes ayant le meilleur profil pour un poste donné. Les avantages sont nombreux : réduction du taux de turnover, augmentation de la productivité et amélioration de la qualité du recrutement.
Ce type de méthode permet d'anticiper les besoins et d'optimiser les décisions d'embauche.
Site carrières et inbound recruiting
Cette stratégie, qui s’inspire des méthodes du marketing digital, est décryptée par Géraud de la Pontais, représentant de l’ATS Beetween.
Il s’agit de miser sur le site carrières d’une entreprise pour générer du trafic afin d’attirer des candidats qualifiés. Cette méthode passe par une stratégie de référencement naturel bien travaillée (SEO). La création de contenus pertinents, la définition précise du persona des candidats visés et la création de landing pages spécifiques font partie des éléments à développer afin de faire du site carrières un canal d’acquisition à part entière.
Par ailleurs, selon Géraud de la Pontais, un site carrières doit également être pensé comme un réel outil de conversion.
Il doit être simple d'utilisation, offrir des éléments de réassurance aux candidats et préciser les opportunités d'évolution de carrière par exemple. En adoptant ces techniques de marketing digital, le site carrières devient alors un levier puissant pour attirer et recruter de nouveaux talents.
En outre, c’est aussi la meilleure méthode pour toucher des personnes qui ne sont pas en recherche active d’emploi.
Les critères essentiels pour choisir un outil de type ATS
Les ATS sont des logiciels qui automatisent le processus de recrutement. Ils aident à gérer les candidatures, les CV et les interactions avec les candidats.
Pour choisir un ATS, il est nécessaire de considérer son utilisation : il doit être simple et confortable à utiliser, surtout s'il est largement adopté au sein de l'entreprise.
En outre, il est important de bien identifier les besoins de l'entreprise et les fonctionnalités nécessaires pour l'ATS.
Par exemple, doit-il être collaboratif, offrir une assistance dans le cadre du paramétrage de l’outil ou encore permettre de cloisonner certaines de ses fonctionnalités ? Pour information, il faut compter en moyenne six semaines pour implémenter un ATS, comprenant trois à quatre workshops avec le fournisseur pour définir les besoins. Un investissement qui ne doit donc pas être pris à la légère.
⏩ Pour en savoir plus sur la manière de sélectionner un logiciel de recrutement, consultez notre guide complet sur les ATS.
Les outils de recrutement ne remplacent pas la relation humaine et l'entretien individuel, qui restent au cœur du cycle de recrutement.
Cependant, ils sont essentiels pour optimiser et structurer le processus RH, offrant un gain de temps et d'efficacité précieux. Lors du choix des outils, il est important de se poser la question de leur utilité dans le cadre spécifique de l’entreprise.
L'impact de l'intelligence artificielle dans le secteur du recrutement est également à surveiller, car il promet des innovations qui continueront de transformer le domaine des ressources humaines.
Sources :
https://www.linkedin.com/events/leslivesdeturnover-it-commentch7205847218606522368/theater/
