Optimiser le recrutement de talents tech : conseils et bonnes pratiques

Le sourcing de profils tech est devenu un enjeu crucial pour les entreprises qui cherchent à recruter les meilleurs talents dans un secteur en constante évolution. Face à la concurrence accrue et à la pénurie de compétences spécifiques, il est essentiel de mettre en place une stratégie de sourcing efficace et adaptée aux exigences du marché IT. Dans cet article, nous vous proposons des conseils et des bonnes pratiques pour améliorer votre efficacité lors du sourcing de profils tech, en abordant des aspects tels que la compréhension des compétences et des exigences du poste, la construction d’une stratégie de sourcing adaptée, la rédaction d’offres d’emploi attrayantes et le suivi et l’amélioration constante de vos actions. En suivant ces tips, vous serez en mesure d’attirer et de recruter les meilleurs talents IT, tout en maximisant votre retour sur investissement en matière de recrutement.

I. Comprendre les compétences et les exigences du poste

Pour mener à bien le sourcing de profils tech, il convient tout d’abord de bien comprendre les compétences et les exigences du ou des postes à pourvoir. Cela permet d’identifier les candidats les plus pertinents et de gagner du temps dans le processus de recrutement. Voici quelques étapes clés pour y parvenir :

L’analyse approfondie de la description de poste

La première étape consiste à analyser en profondeur la description de poste. Il est important de bien saisir les compétences techniques et comportementales attendues (soft et hard skills), ainsi que les exigences en matière d’expérience et de formation. Prenez le temps de vous familiariser avec les termes techniques et les acronymes spécifiques à la tech (il y en a beaucoup !).

La collaboration avec les managers et les équipes techniques en interne

Travailler en étroite collaboration avec les managers et les équipes techniques concernées permet d’obtenir des informations précieuses sur le poste et les compétences requises. Pour cela, vous pouvez organiser des réunions pour discuter des attentes, des responsabilités et des défis associés au poste. N’hésitez pas à poser des questions pour clarifier les points ambigus et à demander des exemples de projets ou de tâches que le candidat sera amené à réaliser.

Mise à jour régulière des compétences et des connaissances sur les tendances du marché

Le domaine de la technologie évolue (très) rapidement. De ce fait, il est vital de rester informé des dernières tendances et compétences recherchées sur le marché. Cela vous permettra d’identifier plus facilement les profils pertinents et de mieux comprendre les attentes des candidats. Pour cela, lisez des articles et des rapports sur les tendances du secteur, participez à des conférences et des webinaires, et suivez des formations si nécessaire.

II. Construire une stratégie de sourcing adaptée

Identifier les canaux de sourcing les plus pertinents

L’identification des canaux de sourcing les plus adaptés à votre recherche vous garantit un processus de recrutement efficace. Voici quelques-uns des canaux de sourcing les plus pertinents pour les profils tech :

👨‍💻 Les job-boards spécialisées dans le recrutement de profils IT

Certaines plateformes de recrutement sont spécifiquement dédiées aux professionnels de la tech. Des sites tels que Stack Overflow Jobs, GitHub Jobs ou encore Hired proposent des offres d’emploi ciblées pour les développeurs, ingénieurs et autres professionnels du secteur. Par conséquent, ces plateformes se révèlent particulièrement utiles pour cibler les candidats ayant les compétences techniques recherchées.

➡️ Vous pouvez également, bien sûr, consulter notre jobboard IT maison, qui regroupe la plus grande communauté tech active en France : Free-Work

📱 Le Social Recruiting

Les réseaux sociaux professionnels, tels que LinkedIn, constituent un outil précieux pour le sourcing de profils tech. Grâce aux fonctionnalités de recherche avancée, vous pouvez identifier des candidats en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur localisation. Ne pas oublier non plus les groupes et communautés spécifiques au secteur, qui peuvent être une source intéressante de candidats potentiels.

#️⃣ Les sites de projets open-source et de code

Les développeurs et autres professionnels de la tech participent souvent à des projets open-source ou partagent leur code sur des plateformes comme GitHub ou GitLab. Explorer ces sites peut vous aider à découvrir des talents ayant déjà démontré leur expertise dans des projets réels. De plus, cela vous permet d’avoir un aperçu direct de la qualité de leur travail et de leurs compétences techniques.

🖱️ Les forums et les communautés en ligne

Les forums et les communautés en ligne dédiées à la tech, tels que Reddit ou Stack Overflow, peuvent être une mine d’or pour le sourcing de profils tech. En participant activement à ces communautés et en établissant des relations avec leurs membres, vous pouvez repérer des candidats talentueux qui pourraient ne pas être activement à la recherche d’un emploi, mais qui seraient, pourquoi pas, intéressés par une opportunité attrayante.

🤝 La cooptation

Le recours à la cooptation, également appelée « recrutement collaboratif », est une autre méthode efficace pour identifier des candidats potentiels. Cette approche consiste à solliciter des recommandations de personnes issues de son réseau professionnel pour pourvoir un poste ou remplir une mission temporaire. En exploitant votre réseau professionnel fiable, vous obtiendrez des candidats compétents et en adéquation avec les valeurs de votre entreprise. La cooptation peut également être mise en œuvre au sein de votre organisation en sollicitant directement vos employés. En effet, certaines entreprises offrent une prime de cooptation à leurs collaborateurs pour les encourager à suggérer des candidats.

En définitive, en identifiant et en exploitant les canaux de sourcing les plus pertinents pour les profils tech, vous augmenterez vos chances de trouver les candidats les plus qualifiés et adaptés à vos besoins. Et cela présente l’avantage de gagner du temps et des ressources dans le processus de recrutement, et d’améliorer la qualité des talents que vous intégrez à votre organisation.

Utilisation d’outils de recherche et de suivi

Autre élément pour compléter votre arsenal du sourcing tech : l’utilisation d’outils de recherche et de suivi adaptés. Ces outils vous permettent d’optimiser votre recherche, de mieux organiser et gérer les candidatures, et de suivre les performances de votre stratégie de sourcing. Voici quelques exemples d’outils à considérer 👇

🛠️ Les outils de recherche avancée

Les outils de recherche avancée, tels que ceux proposés par LinkedIn, vous permettent de cibler précisément les candidats en fonction de critères spécifiques, tels que les compétences techniques, l’expérience professionnelle, la localisation géographique et bien d’autres. En affinant vos recherches, vous pourrez identifier plus rapidement les profils les plus pertinents pour le poste à pourvoir.

Turnover-IT dispose également d’un outil de recherche avancée avec en plus des critères habituels dont on vient de parler, des critères de fraîcheur des CV, de date de disponibilité des candidats, du souhait des talents de travailler en full remote ou en hybride. Tous ces critères vous permettent d’affiner vos recherches et de gagner du temps. Turnover-IT vous donne accès à la communauté tech Free-Work.

D’autres outils, comme X-ray search, peuvent également être utilisés pour effectuer des recherches sur le web (Google), en combinant des mots-clés et des opérateurs booléens pour trouver des profils tech sur différents sites et forums.

📊 Les systèmes de suivi des candidatures (ATS)

Un système de suivi des candidatures (ATS) est un outil performant pour gérer efficacement les candidatures tout au long du processus de recrutement. Un ATS vous permet de stocker et de classer les CV, de suivre l’évolution des candidats dans le processus de recrutement, et de communiquer avec eux de manière centralisée. Certains ATS sont spécifiquement conçus pour le recrutement tech, avec des fonctionnalités dédiées à l’évaluation des compétences techniques, par exemple.

Près d’une entreprise sur 2 en France dispose d’un ATS !

Développer et entretenir un vivier de talents

Un vivier de talents est une base de données de candidats potentiels qui pourraient être intéressés par des opportunités futures au sein de votre entreprise. Développer et entretenir un vivier de talents est une stratégie à long terme qui peut considérablement améliorer l’efficacité de votre sourcing de profils tech. Voici quelques étapes clés pour créer et gérer un vivier de talents 👇

1️⃣ Gestion des relations avec les candidats

La gestion des relations avec les candidats (CRM) est une approche stratégique pour développer et entretenir des relations avec les candidats potentiels. Cela implique de rester en contact avec les candidats qui ont postulé à des postes précédents, même s’ils n’ont pas été retenus, ainsi qu’avec ceux qui ont manifesté leur intérêt pour votre entreprise.

Mettez en place des actions pour garder le contact avec ces candidats, par exemple en leur envoyant des newsletters, en les invitant à des événements ou en partageant des opportunités de formation. Cela vous permettra de maintenir leur intérêt pour votre entreprise et de les considérer pour des postes futurs.

2️⃣ Réseautage et participation à des événements

Assister à des événements tels que des conférences, des salons de l’emploi, des ateliers ou des meetups dédiés à la tech peut vous aider à identifier de nouveaux talents et à élargir votre vivier de candidats. Lors de ces événements, vous aurez l’occasion de rencontrer des professionnels du secteur, d’échanger sur les tendances du marché et de présenter votre entreprise et ses opportunités.

N’oubliez pas non plus l’importance du réseautage en ligne, en particulier sur les réseaux sociaux professionnels et les forums spécialisés (LinkedIn, again 😊). En établissant des relations avec des professionnels de la tech, vous pourrez accéder à un réseau plus large de candidats potentiels et augmenter la visibilité de votre entreprise.

3️⃣ Systématiser le processus de collecte de données

Cette étape n’est pas optionnelle ! Le savoir, c’est le pouvoir. Pour constituer un vivier de talents efficace, il est important de disposer d’un processus de collecte de données structuré. Assurez-vous de recueillir et de conserver les coordonnées des candidats, ainsi que des informations sur leurs compétences, leur expérience et leurs préférences professionnelles. Utilisez un ATS ou un CRM pour stocker et organiser ces données, afin de pouvoir les exploiter facilement lors de vos futures recherches de profils tech.

III. Rédiger des offres d’emploi attrayantes et optimisées pour le SEO

La rédaction d’offres d’emploi attrayantes et optimisées pour le SEO est un élément essentiel pour attirer des profils tech qualifiés. Un bon contenu d’offre d’emploi doit non seulement susciter l’intérêt des candidats, mais également apparaître dans les résultats des moteurs de recherche pour être facilement accessible. Tour d’horizon des conseils pour rédiger des offres d’emploi efficaces 👇

L’utilisation de mots-clés pertinents et adaptés

Le choix des mots-clés est fondamental pour optimiser le référencement de vos offres d’emploi, au risque d’être totalement invisible sur la toile. Identifiez les mots-clés et les expressions les plus recherchés par les candidats tech en rapport avec le poste et intégrez-les de manière naturelle dans le titre, la description et les exigences du poste. De cette façon, votre offre d’emploi apparaîtra plus facilement dans les résultats de recherche Google, augmentant ainsi la visibilité de votre annonce et le nombre de candidatures.

Mettre en avant les avantages et la culture d’entreprise

Aujourd’hui, les profils recherchent majoritairement de bonnes conditions de travail et un cadre propice à l’épanouissement. D’autant plus dans un marché pénurique comme l’IT. Il vous faut donc pousser le curseur sur d’autres avantages pour attirer les meilleurs talents. 

Présentez les avantages spécifiques tels que les opportunités de formation, les horaires flexibles, le télétravail, les avantages sociaux ou les primes. Mettez également en avant la culture de votre entreprise, en soulignant les valeurs, la diversité, l’environnement de travail collaboratif ou les projets innovants sur lesquels les candidats pourront travailler.

Rédaction concise et claire des responsabilités et des exigences

Les candidats tech apprécient généralement les offres d’emploi claires et concises. La plupart d’entre eux sont toujours en poste lorsqu’ils commencent à égrener les offres d’emplois. Ils n’ont donc pas le temps de déchiffrer des annonces cryptiques. 

Présentez les responsabilités et les exigences du poste de manière structurée et précise, en utilisant des listes à puces pour faciliter la lecture. Assurez-vous d’inclure les compétences techniques requises, l’expérience souhaitée et les éventuelles certifications ou diplômes nécessaires. Évitez les termes vagues, et privilégiez un langage simple et direct.

Mesurer et améliorer constamment l’efficacité du sourcing

On l’oublie souvent et on a tendance à zapper cette étape… Pourtant, mesurer son action à l’aune de données précises et, surtout, objectives, offre la possibilité d’améliorer continuellement son processus de sourcing.

Le suivi des indicateurs de performance (KPI) clés 

Le suivi des indicateurs de performance (KPI) est essentiel pour évaluer l’efficacité de votre sourcing. Parmi les KPI importants à surveiller, on peut citer :

• Le temps pour pourvoir un poste (Time to Fill) qui mesure le temps écoulé entre la publication de l’offre d’emploi et l’acceptation de l’offre par un candidat.
• Le temps pour embaucher (Time to Hire) qui mesure le temps entre le premier contact avec un candidat et son embauche.
• Le coût par embauche (Cost per Hire) qui évalue le coût total engagé pour recruter un nouveau salarié, incluant les dépenses liées au sourcing, aux entretiens, etc.
• Le taux de rétention des candidats qui mesure la proportion de candidats recrutés qui restent dans l’entreprise sur une période donnée (par exemple, un an).
• Le taux de réponse aux messages de recrutement qui évalue la proportion de candidats qui répondent à vos sollicitations.

L’analyse des données et l’ajustement de la stratégie

Après avoir collecté et analysé les KPI, utilisez ces informations pour ajuster et améliorer votre stratégie de sourcing. Identifiez les canaux de sourcing les plus performants, les méthodes de communication les plus efficaces et les types d’offres d’emploi les plus attrayantes pour les candidats tech. En ajustant votre stratégie en fonction des données collectées, vous pourrez optimiser l’efficacité de votre sourcing et maximiser le ROI de vos actions de recrutement.

On le voit, le sourcing de profils tech est un défi majeur pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives et innovantes dans un environnement technologique en constante évolution. Pour être efficace lors du sourcing de ces profils, nous conseillons d’adopter une approche structurée et adaptée aux spécificités du secteur. En comprenant les compétences et les exigences du poste, en construisant une stratégie de sourcing appropriée, en rédigeant des offres d’emploi attrayantes et optimisées et en mesurant et améliorant constamment vos actions, vous augmenterez vos chances de recruter les meilleurs talents tech pour votre organisation.

De sorte qu’en investissant dans une stratégie de sourcing efficace, vous pourrez attirer des candidats qualifiés et motivés, contribuant ainsi au développement et à la réussite de votre entreprise. Enfin, n’oubliez pas que le recrutement de profils tech ne s’arrête pas à l’embauche : offrir un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel contribue fortement à retenir et à fidéliser les talents sur le long terme.