Recruter des profils IT, ce n’est pas gérer des volumes, c’est chercher la perle rare. Des compétences techniques pointues, des processus souvent longs et complexes… S’équiper d’un ATS (Applicant Tracking System) n’est pas un luxe, encore faut-il choisir le bon outil.
Un logiciel de recrutement pensé pour gérer des centaines de CV en marketing ou en vente ne répondra pas aux exigences d’un recrutement tech. Or un outil non adapté à vos attentes peut freiner vos performances de recrutement au lieu de les accélérer.
Fonctionnalités, budget, intégration aux autres outils… Notre article vous aide à y voir plus clair en répondant à 3 questions essentielles : Quels sont les besoins spécifiques du recrutement IT ? Quelles fonctionnalités sont incontournables ? Quels critères retenir pour faire le bon choix ?
C’est quoi un ATS ?
Un ATS, ou Applicant Tracking System (système de suivi des candidatures), est un logiciel utilisé par les recruteurs et les entreprises pour gérer le processus de recrutement de manière plus fluide et organisée.
Sa mission principale est de centraliser et d’automatiser la gestion des candidatures tout au long du processus de recrutement.
Quelques fonctionnalités offertes par un ATS :
- Diffuser des offres d’emploi sur plusieurs jobboards en un clic.
- Rassembler les candidatures reçues via divers canaux.
- Filtrer et trier les CVs, souvent à l’aide de mots-clés.
- Collaborer entre recruteurs, managers, RH sur chaque recrutement.
- Suivre les étapes d’un processus (entretien 1, test, feedback, etc.).
- Centraliser les dossiers des candidats en un seul endroit.
- Gérer la base de talents pour des besoins futurs.
- Suivre les indicateurs RH (temps de recrutement, sources efficaces, etc.).
Ce que ça change concrètement :
- Moins de fichiers Excel ou de mails éparpillés.
- Une meilleure expérience candidat (suivi, réponse, etc.).
- Un gain de temps précieux pour les RH et les recruteurs.
- Une traçabilité des actions et décisions de recrutement.
Quels sont les besoins spécifiques d’une entreprise IT pour choisir un ATS ?
Recruter dans l’IT et le digital, ce n’est pas traiter des flux massifs de candidatures. C’est gérer des profils variés, souvent pénuriques et très spécialisés (développeurs, DevOps, CTO, etc.).
Cela implique plusieurs défis spécifiques auxquels peu d’ATS généralistes répondent correctement :
- Recrutement en tension : importance de la vitesse et de la réactivité
- Personnalisation des processus
- Multiplicité des canaux de sourcing (GitHub, Stack Overflow, réseaux spécialisés)
- Collaboration avec des managers techniques non-RH
- Suivi des entretiens techniques, tests, code review
- Nécessité d’une expérience candidat fluide et moderne
Votre ATS doit vous permettre d’aller vite : centraliser les candidatures, suivre les étapes en temps réel, notifier immédiatement les managers… Il faut un outil collaboratif, qui facilite les échanges, les retours sur entretien, la visibilité sur les tests techniques, et les décisions en équipe. Enfin, l’expérience candidat. Les profils IT ne supportent pas les process rigides, les formulaires interminables ou les tests mal calibrés. Votre ATS doit offrir une expérience fluide, rapide, cohérente avec votre image employeur et vos standards tech.
Les fonctionnalités clés à exiger d’un ATS en IT
Le choix d’un ATS (Applicant Tracking System) adapté au recrutement IT en 2025 dépend de plusieurs critères : volume de recrutement, taille de l’entreprise, besoins d’automatisation, intégration avec d’autres outils RH, budget…
Pour choisir un ATS adapté au recrutement IT, voici les éléments clés à considérer :
1. Fonctionnalités techniques
Recruter dans l’IT, ce n’est pas recruter des profils commerciaux. Néanmoins, quelques fonctionnalités classiques sont essentielles :
- Sourcing multicanal (import facile de profils LinkedIn, intégrations avec job boards IT)
- Gestion centralisée des candidatures.
- Matching automatique et scoring par mots-clés techniques
L’ATS doit permettre des recherches avancées (par technologies ou expériences précises) et s’adapter à différents parcours candidats, incluant tests techniques ou évaluations spécifiques au secteur.
Par exemple, la solution Taleez permet de créer des filtres automatiques pour les langages (Python, Go), les frameworks (React, Kubernetes) et les certifications (AWS, CISSP).
Enfin, l’ATS doit être compatible avec des processus multilingues et multisites, notamment pour les entreprises IT à dimension internationale.
2. Ergonomie, collaboration et facilité d’usage
Une interface trop complexe décourage les managers techniques. L’UX est aussi importante aux yeux des candidats qu’en interne pour faciliter l’adoption.
Une collaboration fluide avec les managers techniques (commentaires, notations, historique) est un atout essentiel dans l’IT, car les managers techniques sont directement impliqués dans les processus de recrutement.
3. Intégration avec d’autres outils
Dans le processus de sélection d’un ATS, un défi majeur est l’intégration fluide de l’ATS avec les outils déjà en place : SIRH, Google Workspace, CRM, outils collaboratifs comme Slack ou Notion, et solutions de visioconférence.
Idéalement, il permet également l’intégration avec des outils tech : test techniques, plateformes comme CodinGame, Codility, HackerRank…
4. RGPD et sécurité des données
Les ATS manipulent des données sensibles : sécurité et confidentialité, gestion des consentements, anonymisation et traçabilité sont indispensables. Choisissez un ATS conforme au RGPD pour protéger les données sensibles des candidats (CV, coordonnées). Taleez et Flatchr sont explicitement cités pour cette conformité.
5. Expérience candidat
L’ATS doit permettre de soigner l’expérience candidat (parcours fluide, communication automatisée, feedback rapide), un point particulièrement stratégique dans l’IT où la concurrence sur les talents est forte.
Optez pour une interface ergonomique permettant aux candidats de postuler rapidement (upload de CV, liens vers portfolios GitHub/GitLab) et depuis leur mobile !
Comment choisir un ATS : les étapes de sélection
1. Évaluez vos besoins
Commencez par définir précisément les besoins actuels et futurs en recrutement, en tenant compte du volume, de la diversité des postes et des compétences recherchées :
- Volume de recrutements IT/mois
- Spécificités des profils recherchés (cloud, cybersécurité, etc.)
- Périmètre de recherche, dimension internationale
- Outils existants à intégrer (Calendly pour les entretiens, LinkedIn Recruiter).
Le meilleur ATS ne sera pas le même pour une start-up dans la tech, une ESN ou un éditeur de logiciels.
2. Testez les solutions
Demandez des démonstrations ciblées sur des cas d’usage IT : sourcing, gestion de tests techniques, suivi des compétences.
Idéalement, faites un test grandeur nature sur un recrutement en cours.
3. Vérifiez les intégrations
Assurez-vous que l’ATS fonctionne avec vos outils de vérification de code ou plateformes de référence (ex. : Docker Hub pour les DevOps).
Enfin, demandez des avis autour de vous et des retours d’expérience d’autres recruteurs IT !
Comparatif d’ATS recommandés pour les entreprises IT
Il existe des dizaines d’ATS sur le marché, mais très peu sont réellement adaptés aux exigences du recrutement IT : profils pénuriques, besoin de rapidité, collaboration étroite avec les équipes techniques, importance de l’expérience candidat…
Voici une sélection d’outils couramment utilisés, avec un focus sur leurs points forts spécifiquement utiles dans un contexte tech, et les structures cibles :
Choisir un ATS pour une entreprise Tech et digitale implique de relever des défis liés à l’intégration technique, une adaptation aux besoins spécifiques du secteur ou à l’adoption par les équipes.
Quelques erreurs sont à éviter :
- Choisir un outil trop généraliste ou pensé pour des métiers « volume » (vente, retail, etc.).
- Sous-estimer l’importance de l’adoption par les managers techniques.
- Se concentrer uniquement sur le prix sans penser à l’ergonomie et la facilité d’utilisation.
- Négliger les intégrations avec votre stack ou les outils de test technique.
- Oublier de tester le logiciel en conditions réelles avec un recrutement en cours.
Et si connecter votre ATS devenait (enfin) simple avec Turnover-IT ?
Trop souvent, les recruteurs cherchent à multiplier les canaux sans exploiter pleinement les synergies possibles entre leurs outils existants. C’est précisément là qu’intervient Turnover-IT. Grâce à JobConnect, son API pensée pour la simplicité et la performance, vous pouvez relier directement votre ATS ou votre outil de multidiffusion au jobboard Free-Work. Vous conservez vos processus actuels tout en maximisant leur portée : vos offres sont diffusées largement, les candidatures redirigées vers votre site carrière, centralisées dans votre ATS ou même reçues par e-mail avec CV en pièce jointe. L’intégration est rapide, fluide, personnalisable, et surtout, elle vous fait gagner un temps précieux. Résultat : plus de visibilité, moins de friction, et des recrutements nettement plus rapides.
Pour plus d’information sur la connexion de votre ATS avec Turnover-IT, contactez notre équipe Sales au 01 88 33 08 90.
Pour conclure,
Choisir le bon ATS peut clairement changer la donne dans un marché IT sous tension. En vous aidant à réduire les délais, à mieux collaborer avec les managers techniques, à offrir une meilleure expérience candidat et à suivre vos performances, il devient un véritable levier stratégique.
Ce qu’il faut retenir pour bien choisir votre ATS en recrutement IT :
- Les besoins du recrutement tech sont spécifiques : rareté des profils, importance de la réactivité, complexité des processus.
- Un bon ATS doit permettre la personnalisation des workflows, une collaboration fluide entre RH et managers techniques, et une expérience candidat sans friction.
- Il doit aussi s’intégrer à vos outils internes et techniques (Slack, G Suite, plateformes de tests techniques, etc.) et pouvoir évoluer avec votre organisation.
Prenez le temps de cadrer vos besoins, d’impliquer vos équipes, et de tester plusieurs options. Mieux vaut investir quelques semaines dans une sélection sérieuse… que perdre plusieurs mois à bricoler un outil mal adapté.