L’arsenal du recruteur moderne regorge désormais d’outils qui agissent en véritables catalyseurs d’efficacité dans la course aux compétences. De l’intelligence artificielle aux plateformes spécialisées, ces solutions révolutionnent la manière dont les entreprises attirent et sélectionnent leurs futurs collaborateurs. Découvrons ensemble les 9 armes secrètes qui métamorphoseront votre stratégie de recrutement en un processus fluide et percutant.
Pourquoi utiliser des outils de recrutement ?
Où dénicher les pépites indispensables au succès de vos projets ? Comment les convaincre alors que la compétition fait rage ?
De fait, l’adoption d’outils de recrutement devient aujourd’hui incontournable pour optimiser vos processus. Gagner en visibilité, automatiser certaines tâches chronophages, traquer les leads les plus prometteurs : voici quelques-uns des précieux bénéfices qui découlent de leur utilisation.
Prenons l’exemple d’une annonce publiée sur les canaux habituels. Ses chances d’être repérée par les meilleurs profils restent minces, noyée dans la masse des offres concurrentes.
À l’inverse, la multidiffusion sur les jobboards les plus fréquentés et les réseaux sociaux vous assure une audience décuplée. Par ailleurs, disposer d’une CVthèque vous permet d’entrer en contact direct avec des candidats ciblés, aux expertises rares. De quoi déjouer la pénurie de talents qui frappe certains secteurs de l’IT.
Parallèlement, les logiciels de recrutement vous font gagner un temps précieux, en automatisant la publication des annonces, le tri des candidatures ou même la gestion des entretiens. De fait, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : sélectionner les meilleurs profils et les convaincre de rejoindre votre entreprise.
N’oublions pas non plus les données RH, précieux marqueurs pour affiner votre stratégie de recrutement. Grâce aux ATS, vous visualisez en un coup d’œil les viviers de compétences les plus porteurs ou au contraire les plus difficiles à attirer. De quoi ajuster votre approche sans errer davantage.
1️⃣ Les jobboards
Les jobboards, ou plateformes d’emploi, demeurent incontournables pour drainer des candidatures en masse.
En publiant vos annonces sur ces vitrines à la visibilité décuplée, vous atteignez les viviers de compétences les plus vastes. Citons, bien sûr, Turnover-IT, jobboard leader dans les métiers de l’IT, qui met en relation des milliers de recruteurs du secteur informatique avec une riche communauté de talents.
Gagner en visibilité ne constitue pas le seul atout de ces plateformes. Les plus évoluées offrent également de puissantes fonctionnalités de ciblage, pour toucher les profils les plus pertinents.
Autre avantage de poids : les jobboards facilitent la mise en relation entre candidats et recruteurs, grâce à un système d’alertes et de mises en relation intelligentes. Exit les candidatures spontanées non qualifiées !
2️⃣ Les réseaux sociaux professionnels
Les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Viadeo, ou des communautés plus techniques comme GitHub) offrent un formidable vivier de talents à recruter. Sur ces plateformes où s’échangent les dernières tendances IT, affleure une riche communauté de professionnels hautement qualifiés.
Publiez vos annonces sur ces canaux incontournables pour maximiser votre visibilité et votre attraction auprès de cette audience-cible. Pour davantage d’impact, n’hésitez pas à relayer vos offres au sein de groupes thématiques, véritables ruches où bouillonnent les experts les plus en vue.
Les réseaux sociaux professionnels comportent aussi un avantage de taille : vous visualisez les parcours exhaustifs des candidats, bien au-delà du simple CV. Compétences, réalisations, centres d’intérêt, recommandations : autant d’éléments pour cerner vos futurs collaborateurs et jauger leur adéquation avec vos besoins.
3️⃣ La fiche de poste
Et oui, la fiche de poste fait bel et bien partie des outils indispensables ! Cette dernière, soignée, peut vraiment faire la différence.
Définissez dans un premier temps le profil idéal : compétences techniques et comportementales requises, diplômes et expériences exigés, principales missions à mener. Structurez vos attentes de manière limpide au sein de votre template, afin de faciliter le processus de sélection.
Décrivez ensuite l’environnement de travail : technologies utilisées, méthodes agiles adoptées, composition de l’équipe, objectifs assignés. Autant de critères déterminants pour les candidats techs désireux de s’épanouir dans leur futur poste.
N’éludez pas non plus les aspects contractuels : type de contrat proposé, rémunération envisagée, avantages sociaux conférés, perspectives d’évolution. Ces éléments participent de votre marque employeur et influencent la décision des candidats.
Votre fiche rédigée, peaufinez-la jusqu’à l’obtention d’un message percutant, à même de susciter l’intérêt des meilleurs éléments.
Pour rehausser son impact, appuyez-vous sur un ton enthousiasmant, des formulations attractives et une mise en page aérée.
4️⃣ Un logiciel de multidiffusion des annonces
Vous avez défini le profil idoine ? Rédigé une annonce percutante ? Il vous faut désormais la diffuser auprès des bons canaux pour attirer les meilleurs talents. La tâche relève du casse-tête lorsque l’on multiplie les supports : jobboards généralistes, vitrines spécialisées, réseaux sociaux pro, etc.
La solution ? Un logiciel de multidiffusion d’annonces, semblable à un diffuseur omnicanal. D’une simple manipulation, il est possible de publier simultanément votre offre sur l’ensemble de vos canaux privilégiés.
Mieux encore, les plateformes les plus évoluées permettent de suivre en temps réel les statistiques de diffusion : nombre de vues, de clics, de candidatures générées par source…
5️⃣ Un site carrière
Au-delà de plateformes tierces comme les jobboards, développez votre propre vitrine de marque employeur : un site carrière dédié. Véritable porte d’entrée vers vos opportunités, ce canal propriétaire multiplie vos chances de convertir les meilleurs talents. Quels atouts mettre en avant ?
- Une présentation institutionnelle percutante, mettant en lumière votre identité, vos valeurs, votre culture d’entreprise.
- Un aperçu de votre politique RH : processus de recrutement, parcours d’intégration, programmes de formation.
- La liste exhaustive de vos offres d’emploi à pourvoir, avec la possibilité de postuler en ligne.
- Des témoignages vidéo de collaborateurs, pour donner vie à votre environnement de travail.
- Un espace de réponses aux questions les plus fréquentes sur vos process de recrutement.
- Des actualités corporate pour valoriser votre dynamisme et vos succès.
6️⃣ Une CVthèque
Cette base de données externalisée ou en interne vous permet d’identifier rapidement les pépites à même de rejoindre vos équipes. Gagnez un temps précieux en les contactant directement plutôt que de publier des annonces.
Votre CVthèque fourmille-t-elle déjà de profils pertinents ? N’hésitez pas à approcher les candidats les plus prometteurs par le biais de campagnes d’emailing ou de phoning. Ou bien, confiez ces missions de sourcing externalisées à un cabinet de chasse de têtes.
7️⃣ Un ATS
Gérer des centaines de candidatures représente un certain défi pour les équipes RH.
Heureusement, un logiciel dédié permet d’automatiser ce processus chronophage : l’ATS (applicant tracking system). Cet outil centralisateur vous aide à gagner en productivité à chaque étape clé :
Publication des annonces > Présélection des profils > Planification des entretiens > Suivi des process de recrutement
Mais ce n’est pas tout ! Votre ATS regorge également d’atouts pour affiner votre stratégie :
✅ Un référentiel de données RH permettant d’analyser vos viviers de talents, leurs compétences et expériences.
✅ La possibilité de construire des pipelines de recrutement sur-mesure par type de poste.
✅ Un scoring automatisé des candidats en phase avec vos critères prédéfinis.
✅ Une traçabilité totale des process pour ne rien laisser au hasard.
✅ Un puissant moteur pour sourcer des profils ciblés au sein de votre CVthèque.
8️⃣ Les chatbots
De plus en plus évolués, et disponibles 24h/24 et 7j/7, ces assistants virtuels assurent un service continu aux candidats :
- Renseignement sur les postes ouverts et le processus de recrutement.
- Aide au dépôt de candidature et récupération des CV.
- Orientation vers les bonnes personnes selon la demande.
- Réponses automatisées aux questions les plus fréquentes.
Mieux encore, les chatbots RH les plus évolués analysent les compétences des candidats pour ne transmettre que les profils adéquats à vos équipes. De quoi désengorger vos process de présélection.
Côté candidats, l’expérience se veut soignée, avec un parcours simplifié et des échanges personnalisés, même face à un robot !
9️⃣ La cooptation
En particulier dans la Tech, la cooptation n’a pas disparu, bien au contraire. Il s’agit d’un mode de recrutement très utilisé et qui comporte de très nombreux avantages.
Qui de mieux que vos collaborateurs pour détecter les meilleurs profils, issus de leur réseau ?
Pour prospecter au plus près des talents, vous pouvez capitaliser sur la e-réputation de vos collaborateurs. Incitez-les à partager vos offres d’emploi sur leurs réseaux sociaux professionnels, à l’instar de véritables ambassadeurs de marque.
Dernier avantage et non des moindres : la cooptation vous garantit un processus de recrutement facilité. Vos équipes ne vous orienteront que vers des profils adéquats, déjà pré-qualifiés, avec un risque d’erreur de casting quasi nul.
Comment bien choisir ses outils de recrutement ?
Au terme de ce tour d’horizon, une évidence s’impose : les outils ne manquent pas pour optimiser vos process de recrutement. Pour autant, tous ne se valent pas, loin s’en faut ! Retenez ces quelques critères pour opérer les meilleurs choix :
- La pertinence du canal par rapport à vos viviers de compétences cibles.
- L’adéquation avec votre stratégie de marque employeur.
- Le degré d’automatisation permis pour alléger la charge des équipes RH.
- Les fonctionnalités de personnalisation, de ciblage et de tracking.
- L’intégration aisée au sein de votre stack logicielle existante.
- Un budget maîtrisé, en phase avec le ROI attendu.
N’hésitez pas non plus à vous appuyer sur les retours d’expérience de pairs ou d’experts indépendants. Leurs témoignages vous éclaireront sur les forces et faiblesses de chaque solution.
Une chose est sûre : en déployant la bonne combinaison d’outils, votre processus de recrutement gagnera en fluidité et en efficacité. Pour enfin attirer les talents les plus stratégiques dans la guerre qui fait rage !
Les 3 points clés à retenir :
- Déployez un arsenal d’outils de recrutement intelligents, des jobboards aux CVthèques en passant par les ATS, pour optimiser l’ensemble de votre processus.
- Privilégiez les solutions qui vous permettent de gagner en visibilité auprès des meilleurs talents, d’automatiser les tâches chronophages et d’affiner votre ciblage.
- Choisissez des outils parfaitement adaptés à vos enjeux et votre stratégie RH, en les intégrant harmonieusement à votre stack technologique existante.