Candidature spontanée : Des modèles de réponse à personnaliser !

Lorsqu’un ingénieur DevOps expérimenté vous contacte spontanément, l’adrénaline monte. Un tel profil, perle rare technologique, tombe à pic pour booster votre transformation numérique ! Cependant attention, qu’elle soit positive ou négative, votre réaction à ce précieux mail requiert doigté et tact. Découvrez donc dans cet article comment répondre à ces candidatures inopinées. Nous verrons que plus qu’un simple accusé de réception, votre message se doit de marquer des points auprès de son destinataire.

La candidature spontanée, une pratique généralisée ?

La candidature spontanée demeure un excellent moyen pour les talents IT de se mettre en avant auprès des recruteurs. En effet, postuler sans qu’une offre soit ouverte permet de devancer la concurrence et de marquer des points. Pour les responsables informatiques, elle offre aussi l’opportunité de dénicher des profils rares qui ne se trouvent pas sur les jobboards. 

Toutefois, du côté du candidat, envoyer une candidature spontanée n’est pas anodin. Cela demande du temps et d’ identifier les entreprises ciblées pour ensuite personnaliser sa démarche. De plus, l’absence de réponse ou une réponse négative automatisée génère frustration et découragement. 

A contrario, recevoir une réponse constructive, même pour un refus, valorise le candidat. Cela l’encourage à postuler à nouveau tout en améliorant son CV. Une réponse positive, quant à elle, même si aucun poste n’est ouvert, permet de constituer un vivier de talents et d’entretenir de bonnes relations.

Pourquoi faut-il (absolument) répondre aux candidatures spontanées ?

Répondre aux candidatures spontanées s’avère indispensable pour plusieurs raisons :

1️⃣ Renforcer l’image employeur 

Une réponse aux candidatures spontanées, quoique négative, démontre le professionnalisme et la considération de l’entreprise envers les postulants. Elle signifie que leur démarche ne tombe pas dans l’oubli et que leur intérêt pour la société est apprécié. 

À l’inverse, l’absence de réponse ou le renvoi automatique d’un mail type seul témoigne d’une certaine indifférence, voire d’un manque de respect. Comment dans ces conditions convaincre les talents IT que vous reconnaissez leur valeur et leur talent ?

Pourtant, dans un contexte de pénurie des compétences digitales, se démarquer en tant qu’entreprise engagée et respectueuse des candidats constitue un impératif. Réagir rapidement par une réponse personnalisée à chaque candidature spontanée renforce votre capital symbolique d’employeur responsable.

De surcroît, la plupart des candidats jugent la réactivité d’une entreprise comme critère clé dans leur choix d’employeur. Faire montre de considération dès le stade du recrutement les encouragera à postuler à nouveau par la suite. 

2️⃣ Fidéliser les candidats pour le futur

Même si aucun poste ne correspond actuellement au profil du candidat, répondre positivement permet de le fidéliser pour le futur. Garder ses coordonnées dans votre vivier de talents vous donnera un avantage compétitif sur des recrutements stratégiques.  

3️⃣ Se démarquer des concurrents 

La rapidité et la qualité des réponses aux candidatures distinguent les entreprises les plus attractives. Réagir dans un délai bref avec une réponse personnalisée chaleureuse vous démarquera de vos concurrents.

4️⃣ Respecter le travail fourni

Rédiger une lettre de motivation personnalisée et mettre à jour son CV pour une candidature spontanée représente un investissement conséquent en temps et en énergie. La moindre des politesses reste donc d’honorer ce travail par une réponse de l’entreprise.

Par ailleurs, le candidat a ciblé la société en amont et a pris soin d’adapter le contenu de sa candidature à son activité. Balayer d’un revers de main ce travail de recherche et de préparation laisse assurément un sentiment amer.

Vous estimez que son profil ne correspond pas à vos besoins ? Un simple message suffit à valoriser le travail fourni. Votre accusé de réception positif confirmera au moins sa candidature, tout en ménageant son amour-propre. De quoi l’encourager à postuler à nouveau !

Après avoir souligné l’importance stratégique de répondre à ces candidatures inopinées, voyons à présent la marche à suivre.

Comment répondre à une candidature spontanée par mail ?

La candidature arrivée, comment procéder pour répondre de manière adéquate ? Voici quelques bonnes pratiques.

Mise en place d’un système de réponse automatique  

Pour gagner en réactivité, vous pouvez mettre en place un message type de réponse automatique. L’accusé de réception rassurera le candidat en confirmant la bonne réception de son mail. 

Ce message garantira aussi un premier retour rapide, la réponse personnalisée pouvant demander plus de temps. Assurez-vous néanmoins que le ton employé demeure chaleureux et courtois.

Une réponse automatique seulement ?

Si l’automatisation présente un gain de temps évident, gare cependant à ne pas vous contenter uniquement de ce message robotisé. 

Un mail personnalisé s’impose dans un second temps, faisant ainsi la démonstration du sérieux de votre processus de recrutement. 

Prenez le temps de consulter avec attention le CV et la lettre de motivation reçus. Même si le profil ne correspond finalement pas à vos attentes, une réponse construite et argumentée restera appréciable pour le candidat.

Modèles de mail de réponse par mail

Intéressons-nous désormais à deux exemples de mail pour répondre de manière adéquate aux candidatures spontanées.

Réponse positive

Voici un modèle détaillé de réponse négative à une candidature spontanée :

Madame Dupont,

J’accuse réception de la candidature spontanée que vous nous avez fait parvenir le [date] en tant qu’ingénieure DevOps expérimentée.

Permettez-moi tout d’abord de vous remercier pour le soin que vous avez apporté à adapter votre démarche à notre entreprise. Votre parcours est impressionnant et témoigne de votre parfaite maîtrise technique sur l’ensemble de la chaîne DevOps.

Votre profil correspond parfaitement aux expertises recherchées pour renforcer notre équipe d’ingénierie interne. Votre expérience de 5 ans en gestion de production IT et votre double compétence en développement et administration systèmes représentent des atouts certains.

Je souhaiterais donc organiser un entretien téléphonique dans les prochains jours afin d’échanger plus en détails sur vos réalisations passées et vos motivations. Seriez-vous disponible la semaine du [date] pour un call ?

En vous remerciant encore pour l’intérêt que vous témoignez pour notre entreprise et vos talents qui sauraient parfaitement nous renforcer. Je me réjouis de vous rencontrer prochainement.

Bien cordialement,

Martin RICHARD – Directeur des Systèmes d’Information

Réponse négative

Voici un modèle détaillé de réponse négative par mail à une candidature spontanée :

Monsieur Durand,  

J’accuse réception de la candidature spontanée que vous nous avez fait parvenir le [date] pour le poste d’administrateur bases de données. 

Permettez-moi tout d’abord de vous remercier d’avoir pris le temps de postuler spontanément pour intégrer notre entreprise.

J’ai pris connaissance avec grand intérêt de votre parcours atypique débuté par une solide formation en développement Fullstack. Votre reconversion récente sur l’administration de bases de données témoigne de votre appétence pour les nouveaux défis techniques.

Cependant, au regard du nombre important de candidatures reçues et de la stratégie de notre service informatique, votre profil en tant que junior sur les bases de données ne correspond malheureusement pas précisément à notre besoin actuel. 

Soyez en tout cas assuré que votre démarche proactive est grandement appréciée. Continuez en ce sens ! 

Je vous souhaite le meilleur dans la poursuite de votre parcours et reste à l’écoute si mon avis peut vous orienter sur des offres correspondant mieux à votre expérience actuelle.

Bien cordialement,

Martin RICHARD – Directeur des Systèmes d’Information

Les 3 points clés à retenir

• La candidature spontanée tend à se généraliser, offrant des bénéfices aussi bien pour le candidat que le recruteur : se démarquer face à la concurrence et constituer un vivier de compétences.
• Répondre systématiquement s’avère indispensable pour des raisons d’image employeur, de fidélisation des talents, de différenciation concurrentielle et de respect du travail fourni par le candidat.
• La réponse se doit d’être rapide, grâce à un accusé de réception automatisé, mais aussi personnalisée pour construire une relation de confiance, même en cas de réponse négative.