{"id":668,"date":"2024-04-08T11:03:29","date_gmt":"2024-04-08T09:03:29","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.turnover-it.com\/?p=668"},"modified":"2024-04-08T11:03:29","modified_gmt":"2024-04-08T09:03:29","slug":"selectionner-un-logiciel-de-recrutement-notre-guide-complet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.turnover-it.com\/blog\/2024\/04\/08\/selectionner-un-logiciel-de-recrutement-notre-guide-complet\/","title":{"rendered":"S\u00e9lectionner un logiciel de recrutement : notre guide complet"},"content":{"rendered":"\n

Choisir le bon logiciel de recrutement<\/strong> repr\u00e9sente un enjeu pour les entreprises. Cet outil technologique n’est pas qu’un simple utilitaire mais sert de pilier \u00e0 la strat\u00e9gie de recrutement. Un choix r\u00e9fl\u00e9chi dans ce domaine conditionne la qualit\u00e9 des profils recrut\u00e9s<\/strong> et impacte durablement la p\u00e9rennit\u00e9 de l’organisation dans son secteur d’activit\u00e9. Opter pour la solution idoine est une d\u00e9cision pluridimensionnelle aux r\u00e9percussions profondes. C’est pourquoi il convient d’apporter la plus grande rigueur \u00e0 ce processus d\u00e9cisionnel.<\/p>\n\n\n\n

Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?<\/h2>\n\n\n\n

Un Applicant Tracking System<\/a> (ATS), plus commun\u00e9ment d\u00e9sign\u00e9 par le terme logiciel de recrutement, constitue l’\u00e9pine dorsale de la gestion des ressources humaines<\/strong> au sein des organisations. Cet outil logistique de pointe rassemble sous une m\u00eame banni\u00e8re un \u00e9ventail de fonctionnalit\u00e9s d\u00e9di\u00e9es \u00e0 l’optimisation des flux entrants de candidatures<\/a>. De facto, il permet d’unifier l’int\u00e9gralit\u00e9 du processus d’embauche, depuis la diffusion des offres d’emploi jusqu’aux phases ultimes d’\u00e9valuation et de contraction.<\/p>\n\n\n\n

Au c\u0153ur de cette solution int\u00e9gr\u00e9e, un r\u00e9f\u00e9rentiel centralis\u00e9 fait office de r\u00e9ceptacle des curriculum vitae<\/a> et lettres de motivation \u00e9manant des potentiels collaborateurs. Un syst\u00e8me de tri automatis\u00e9, reposant sur une analyse s\u00e9mantique pouss\u00e9e des profils, op\u00e8re alors un criblage initial. <\/p>\n\n\n\n

Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement ?<\/h2>\n\n\n\n

L’adoption d’un logiciel de recrutement<\/a> par les organisations modernes n’est pas un simple caprice technologique. Cette transition num\u00e9rique r\u00e9pond \u00e0 des imp\u00e9ratifs op\u00e9rationnels devenus incontournables.<\/p>\n\n\n\n

1\ufe0f\u20e3 R\u00e9duire les d\u00e9lais de recrutement<\/h3>\n\n\n\n

Parmi les priorit\u00e9s majeures, ces solutions informatiques visent \u00e0 r\u00e9duire drastiquement les d\u00e9lais de recrutement<\/strong>. En effet, les process traditionnels, reposant sur une approche manuelle et papier, engendrent de lourdes pertes de temps. L’afflux massif de candidatures doit \u00eatre trait\u00e9 de fa\u00e7on individuelle, puis manuellement pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9 en fonction des crit\u00e8res requis. Un calvaire chronophage pour les \u00e9quipes RH, rapidement submerg\u00e9es.   <\/p>\n\n\n\n

A contrario, un logiciel d\u00e9di\u00e9 instaure un syst\u00e8me de tri intelligent et automatis\u00e9<\/strong>, court-circuitant ces \u00e9tapes pr\u00e9liminaires. Seuls les profils idoines acc\u00e8dent \u00e0 la phase suivante. <\/p>\n\n\n\n

Les employeurs disposent par ailleurs de fonctionnalit\u00e9s permettant de rebondir imm\u00e9diatement sur les candidats les plus prometteurs, sans risquer un d\u00e9sint\u00e9r\u00eat de leur part. L’optimisation du sourcing<\/a> r\u00e9duit simultan\u00e9ment les co\u00fbts tendanciels induits par un processus de recrutement ralenti.<\/p>\n\n\n\n

2\ufe0f\u20e3 Obtenir une vision compl\u00e8te du recrutement  <\/h3>\n\n\n\n

Au-del\u00e0 des gains de productivit\u00e9, un ATS se positionne comme le puits de donn\u00e9es<\/a> unique de l’entreprise pour tout ce qui touche au recrutement. Toutes les informations et m\u00e9triques relatives \u00e0 ces vagues d’embauches ponctuelles ou r\u00e9currentes sont agr\u00e9g\u00e9es au sein d’un r\u00e9f\u00e9rentiel centralis\u00e9<\/strong>. Un emplacement unique condensant statistiques sur les canaux source les plus performants, dur\u00e9e moyenne des cycles de recrutement, efficacit\u00e9 des \u00e9quipes RH, etc.<\/p>\n\n\n\n

Cette vision holistique et quantifiable du pipeline facilite par ailleurs la mise en \u0153uvre d’actions correctives en temps r\u00e9el pour d\u00e9bloquer les \u00e9ventuels goulots d’\u00e9tranglement. Les directions disposent d’indicateurs d\u00e9cisionnels<\/strong> aiguillant leurs strat\u00e9gies de gestion des talents.<\/p>\n\n\n\n

3\ufe0f\u20e3 Garantir la conformit\u00e9 des recrutements<\/h3>\n\n\n\n

Enfin, les syst\u00e8mes de suivi des candidatures permettent d’assurer la conformit\u00e9 des processus avec le cadre juridique en vigueur. Le respect de la r\u00e9glementation g\u00e9n\u00e9rale sur la protection des donn\u00e9es personnelles<\/strong> (RGPD) est un pr\u00e9requis indispensable dans la gestion des dossiers des postulants. <\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s d\u00e9di\u00e9es, comme le chiffrement des informations sensibles ou la possibilit\u00e9 d’accorder des autorisations diff\u00e9renci\u00e9es, les entreprises se pr\u00e9munissent contre tout risque de violations. En cas de contr\u00f4le, la tra\u00e7abilit\u00e9 des actions est \u00e9galement garantie par la journalisation des acc\u00e8s et de la totalit\u00e9 du cycle de vie des candidatures.<\/p>\n\n\n\n

Au final, ces garde-fous juridiques pr\u00e9servent les organisations d’\u00e9ventuelles poursuites en cas de manquements \u00e0 la r\u00e9glementation sur la protection de la vie priv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Comment choisir son logiciel de recrutement ?<\/h2>\n\n\n\n

Le march\u00e9 regorge d’une pl\u00e9iade de solutions logicielles d\u00e9di\u00e9es au recrutement. Pour d\u00e9nicher la perle rare au milieu de cet \u00e9cosyst\u00e8me foisonnant, les d\u00e9cideurs doivent armer leur discernement d’une m\u00e9thodologie rigoureuse.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 ses besoins<\/h3>\n\n\n\n

Avant de se lancer t\u00eate baiss\u00e9e dans la qu\u00eate d’un logiciel de recrutement, les organisations doivent prendre le temps d’une introspection sur leurs r\u00e9els besoins<\/strong> en la mati\u00e8re. Cette \u00e9tape de cadrage est primordiale car chaque entreprise n’emprunte pas les m\u00eames chemins selon plusieurs facteurs inh\u00e9rents : <\/p>\n\n\n\n