{"id":633,"date":"2024-02-19T13:03:18","date_gmt":"2024-02-19T12:03:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.turnover-it.com\/?p=633"},"modified":"2024-02-19T13:03:19","modified_gmt":"2024-02-19T12:03:19","slug":"candidature-spontanee-des-modeles-de-reponse-a-personnaliser","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.turnover-it.com\/blog\/2024\/02\/19\/candidature-spontanee-des-modeles-de-reponse-a-personnaliser\/","title":{"rendered":"Candidature spontan\u00e9e : Des mod\u00e8les de r\u00e9ponse \u00e0 personnaliser !"},"content":{"rendered":"\n

Lorsqu\u2019un ing\u00e9nieur DevOps exp\u00e9riment\u00e9 vous contacte spontan\u00e9ment, l\u2019adr\u00e9naline monte. Un tel profil, perle rare technologique, tombe \u00e0 pic pour booster votre transformation num\u00e9rique ! Cependant attention, qu\u2019elle soit positive ou n\u00e9gative<\/strong>, votre r\u00e9action \u00e0 ce pr\u00e9cieux mail requiert doigt\u00e9 et tact. D\u00e9couvrez donc dans cet article comment r\u00e9pondre \u00e0 ces candidatures<\/strong> inopin\u00e9es<\/strong>. Nous verrons que plus qu\u2019un simple accus\u00e9 de r\u00e9ception, votre message se doit de marquer des points aupr\u00e8s de son destinataire.<\/p>\n\n\n\n

La candidature spontan\u00e9e, une pratique g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e ?<\/h2>\n\n\n\n

La candidature spontan\u00e9e demeure un excellent moyen pour les talents IT<\/a> de se mettre en avant aupr\u00e8s des recruteurs. En effet, postuler sans qu\u2019une offre soit ouverte permet de devancer la concurrence et de marquer des points<\/strong>. Pour les responsables informatiques, elle offre aussi l\u2019opportunit\u00e9 de d\u00e9nicher des profils rares qui ne se trouvent pas sur les jobboards<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Toutefois, du c\u00f4t\u00e9 du candidat, envoyer une candidature spontan\u00e9e n\u2019est pas anodin. Cela demande du temps et d’ identifier les entreprises cibl\u00e9es pour ensuite personnaliser sa d\u00e9marche. De plus, l\u2019absence de r\u00e9ponse ou une r\u00e9ponse n\u00e9gative automatis\u00e9e g\u00e9n\u00e8re frustration et d\u00e9couragement<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

A contrario, recevoir une r\u00e9ponse constructive, m\u00eame pour un refus, valorise le candidat<\/strong>. Cela l\u2019encourage \u00e0 postuler \u00e0 nouveau tout en am\u00e9liorant son CV<\/a>. Une r\u00e9ponse positive, quant \u00e0 elle, m\u00eame si aucun poste n\u2019est ouvert, permet de constituer un vivier de talents et d\u2019entretenir de bonnes relations.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi faut-il (absolument) r\u00e9pondre aux candidatures spontan\u00e9es ?<\/h2>\n\n\n\n

R\u00e9pondre aux candidatures spontan\u00e9es s’av\u00e8re indispensable pour plusieurs raisons :<\/p>\n\n\n\n

1\ufe0f\u20e3 Renforcer l’image employeur <\/h3>\n\n\n\n

Une r\u00e9ponse aux candidatures spontan\u00e9es, quoique n\u00e9gative, d\u00e9montre le professionnalisme et la consid\u00e9ration de l’entreprise envers les postulants<\/strong>. Elle signifie que leur d\u00e9marche ne tombe pas dans l’oubli et que leur int\u00e9r\u00eat pour la soci\u00e9t\u00e9 est appr\u00e9ci\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

\u00c0 l’inverse, l’absence de r\u00e9ponse ou le renvoi automatique d’un mail type seul t\u00e9moigne d’une certaine indiff\u00e9rence, voire d’un manque de respect. Comment dans ces conditions convaincre les talents IT que vous reconnaissez leur valeur et leur talent ?<\/p>\n\n\n\n

Pourtant, dans un contexte de p\u00e9nurie des comp\u00e9tences digitales, se d\u00e9marquer en tant qu’entreprise engag\u00e9e et respectueuse des candidats constitue un imp\u00e9ratif. R\u00e9agir rapidement par une r\u00e9ponse personnalis\u00e9e \u00e0 chaque candidature spontan\u00e9e renforce votre capital symbolique d’employeur responsable<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

De surcro\u00eet, la plupart des candidats jugent la r\u00e9activit\u00e9 d’une entreprise comme crit\u00e8re cl\u00e9 dans leur choix d’employeur. Faire montre de consid\u00e9ration d\u00e8s le stade du recrutement les encouragera \u00e0 postuler \u00e0 nouveau par la suite. <\/p>\n\n\n\n

2\ufe0f\u20e3 Fid\u00e9liser les candidats pour le futur<\/h3>\n\n\n\n

M\u00eame si aucun poste ne correspond actuellement au profil du candidat, r\u00e9pondre positivement permet de le fid\u00e9liser pour le futur<\/strong>. Garder ses coordonn\u00e9es dans votre vivier de talents vous donnera un avantage comp\u00e9titif sur des recrutements strat\u00e9giques<\/a>.  <\/p>\n\n\n\n

3\ufe0f\u20e3 Se d\u00e9marquer des concurrents <\/h3>\n\n\n\n

La rapidit\u00e9 et la qualit\u00e9 des r\u00e9ponses aux candidatures distinguent les entreprises les plus attractives. R\u00e9agir dans un d\u00e9lai bref avec une r\u00e9ponse personnalis\u00e9e chaleureuse vous d\u00e9marquera de vos concurrents<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

4\ufe0f\u20e3 Respecter le travail fourni<\/h3>\n\n\n\n

R\u00e9diger une lettre de motivation personnalis\u00e9e et mettre \u00e0 jour son CV pour une candidature spontan\u00e9e repr\u00e9sente un investissement cons\u00e9quent en temps et en \u00e9nergie<\/strong>. La moindre des politesses reste donc d’honorer ce travail par une r\u00e9ponse de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, le candidat a cibl\u00e9 la soci\u00e9t\u00e9 en amont et a pris soin d’adapter le contenu de sa candidature \u00e0 son activit\u00e9. Balayer d’un revers de main ce travail de recherche et de pr\u00e9paration laisse assur\u00e9ment un sentiment amer.<\/p>\n\n\n\n

Vous estimez que son profil ne correspond pas \u00e0 vos besoins ? Un simple message suffit \u00e0 valoriser le travail fourni. Votre accus\u00e9 de r\u00e9ception positif confirmera au moins sa candidature, tout en m\u00e9nageant son amour-propre. De quoi l’encourager \u00e0 postuler \u00e0 nouveau !<\/p>\n\n\n\n

Apr\u00e8s avoir soulign\u00e9 l’importance strat\u00e9gique de r\u00e9pondre \u00e0 ces candidatures inopin\u00e9es, voyons \u00e0 pr\u00e9sent la marche \u00e0 suivre.<\/p>\n\n\n\n

Comment r\u00e9pondre \u00e0 une candidature spontan\u00e9e par mail ?<\/h2>\n\n\n\n

La candidature arriv\u00e9e, comment proc\u00e9der pour r\u00e9pondre de mani\u00e8re ad\u00e9quate ? Voici quelques bonnes pratiques.<\/p>\n\n\n\n

Mise en place d\u2019un syst\u00e8me de r\u00e9ponse automatique  <\/h3>\n\n\n\n

Pour gagner en r\u00e9activit\u00e9, vous pouvez mettre en place un message type de r\u00e9ponse automatique. L\u2019accus\u00e9 de r\u00e9ception rassurera le candidat en confirmant la bonne r\u00e9ception de son mail. <\/p>\n\n\n\n

Ce message garantira aussi un premier retour rapide, la r\u00e9ponse personnalis\u00e9e pouvant demander plus de temps. Assurez-vous n\u00e9anmoins que le ton employ\u00e9 demeure chaleureux et courtois.<\/p>\n\n\n\n

Une r\u00e9ponse automatique seulement ?<\/h3>\n\n\n\n

Si l\u2019automatisation pr\u00e9sente un gain de temps \u00e9vident, gare cependant \u00e0 ne pas vous contenter uniquement de ce message robotis\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Un mail personnalis\u00e9<\/strong> s\u2019impose dans un second temps<\/strong>, faisant ainsi la d\u00e9monstration du s\u00e9rieux de votre processus de recrutement<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Prenez le temps de consulter avec attention le CV et la lettre de motivation re\u00e7us. M\u00eame si le profil ne correspond finalement pas \u00e0 vos attentes, une r\u00e9ponse construite et argument\u00e9e restera appr\u00e9ciable pour le candidat.<\/p>\n\n\n\n

Mod\u00e8les de mail de r\u00e9ponse par mail<\/h2>\n\n\n\n

Int\u00e9ressons-nous d\u00e9sormais \u00e0 deux exemples de mail pour r\u00e9pondre de mani\u00e8re ad\u00e9quate aux candidatures spontan\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9ponse positive<\/h3>\n\n\n\n

Voici un mod\u00e8le d\u00e9taill\u00e9 de r\u00e9ponse n\u00e9gative \u00e0 une candidature spontan\u00e9e :<\/p>\n\n\n\n

Madame Dupont,<\/em><\/p>\n\n\n\n

J\u2019accuse r\u00e9ception de la candidature spontan\u00e9e que vous nous avez fait parvenir le [date] en tant qu\u2019ing\u00e9nieure DevOps exp\u00e9riment\u00e9e.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Permettez-moi tout d\u2019abord de vous remercier pour le soin que vous avez apport\u00e9 \u00e0 adapter votre d\u00e9marche \u00e0 notre entreprise. Votre parcours est impressionnant et t\u00e9moigne de votre parfaite ma\u00eetrise technique sur l\u2019ensemble de la cha\u00eene DevOps.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Votre profil correspond parfaitement aux expertises recherch\u00e9es pour renforcer notre \u00e9quipe d’ing\u00e9nierie interne. Votre exp\u00e9rience de 5 ans en gestion de production IT et votre double comp\u00e9tence en d\u00e9veloppement et administration syst\u00e8mes repr\u00e9sentent des atouts certains.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Je souhaiterais donc organiser un entretien t\u00e9l\u00e9phonique dans les prochains jours afin d’\u00e9changer plus en d\u00e9tails sur vos r\u00e9alisations pass\u00e9es et vos motivations. Seriez-vous disponible la semaine du [date] pour un call ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

En vous remerciant encore pour l\u2019int\u00e9r\u00eat que vous t\u00e9moignez pour notre entreprise et vos talents qui sauraient parfaitement nous renforcer. Je me r\u00e9jouis de vous rencontrer prochainement.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Bien cordialement,<\/em>
<\/em><\/p>\n\n\n\n

Martin RICHARD – Directeur des Syst\u00e8mes d’Information<\/em><\/p>\n\n\n\n

R\u00e9ponse n\u00e9gative<\/h3>\n\n\n\n

Voici un mod\u00e8le d\u00e9taill\u00e9 de r\u00e9ponse n\u00e9gative<\/a> par mail \u00e0 une candidature spontan\u00e9e :<\/p>\n\n\n\n

Monsieur Durand,  <\/em><\/p>\n\n\n\n

J\u2019accuse r\u00e9ception de la candidature spontan\u00e9e que vous nous avez fait parvenir le [date] pour le poste d\u2019administrateur bases de donn\u00e9es. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Permettez-moi tout d\u2019abord de vous remercier d\u2019avoir pris le temps de postuler spontan\u00e9ment pour int\u00e9grer notre entreprise.<\/em><\/p>\n\n\n\n

J\u2019ai pris connaissance avec grand int\u00e9r\u00eat de votre parcours atypique d\u00e9but\u00e9 par une solide formation en d\u00e9veloppement Fullstack. Votre reconversion r\u00e9cente sur l\u2019administration de bases de donn\u00e9es t\u00e9moigne de votre app\u00e9tence pour les nouveaux d\u00e9fis techniques.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Cependant, au regard du nombre important de candidatures re\u00e7ues et de la strat\u00e9gie de notre service informatique, votre profil en tant que junior sur les bases de donn\u00e9es ne correspond malheureusement pas pr\u00e9cis\u00e9ment \u00e0 notre besoin actuel. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Soyez en tout cas assur\u00e9 que votre d\u00e9marche proactive est grandement appr\u00e9ci\u00e9e. Continuez en ce sens ! <\/em><\/p>\n\n\n\n

Je vous souhaite le meilleur dans la poursuite de votre parcours et reste \u00e0 l\u2019\u00e9coute si mon avis peut vous orienter sur des offres correspondant mieux \u00e0 votre exp\u00e9rience actuelle.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Bien cordialement,<\/em><\/p>\n\n\n\n

Martin RICHARD – Directeur des Syst\u00e8mes d’Information<\/em><\/p>\n\n\n\n

Les 3 points cl\u00e9s \u00e0 retenir<\/h2>\n\n\n\n