Les ATS<\/strong>, ou Applicant Tracking Systems, d\u00e9signent des logiciels de gestion du recrutement<\/strong>. Ils centralisent les candidatures spontan\u00e9es ou issues de la publication d’offres en ligne. \u00c0 contrario d’un simple tableur, leur interface ergonomique et leurs tr\u00e8s nombreuses fonctionnalit\u00e9s facilitent le suivi des candidatures en masse. \u00c0 tel point qu\u2019aujourd\u2019hui, plus de 70% des grandes entreprises utilisent d\u2019ores et d\u00e9j\u00e0 un ATS (source : Select Software Reviews<\/a>)<\/p>\n\n\n\n Les ATS permettent aux recruteurs de gagner un temps pr\u00e9cieux \u00e0 plusieurs niveaux. Tout d’abord, ils automatisent enti\u00e8rement le tri et la pr\u00e9s\u00e9lection des candidatures. En pratique, le logiciel scanne chaque CV et lettre de motivation, puis s\u00e9lectionne les profils correspondant le mieux au poste \u00e0 pourvoir gr\u00e2ce \u00e0 ses algorithmes de matching<\/a> int\u00e9gr\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n Fini le d\u00e9pouillement manuel de centaines de candidatures ! <\/p>\n\n\n\n De plus, toutes les informations relatives aux candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s sont centralis\u00e9es au sein de la plateforme ATS. Plus besoin pour le recruteur de compiler des tableurs Excel disparates. <\/p>\n\n\n\n Il acc\u00e8de en un clic \u00e0 une fiche synth\u00e9tique pour chaque talent : coordonn\u00e9es, CV, r\u00e9sultats de tests techniques, etc. Ainsi, ce gain de temps sur les t\u00e2ches chronophages de pr\u00e9s\u00e9lection et compilation de donn\u00e9es RH permet de se concentrer sur les \u00e9tapes \u00e0 valeur ajout\u00e9e : les entretiens<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Les ATS optimisent \u00e9galement la gestion du stock de candidatures. <\/p>\n\n\n\n D’une part, toutes les donn\u00e9es sont centralis\u00e9es au sein d’une base de donn\u00e9es unique<\/strong>. En cela, l’ATS constitue LE r\u00e9f\u00e9rentiel RH global. <\/p>\n\n\n\n D’autre part, ce vivier de talents est constamment enrichi et mis \u00e0 jour gr\u00e2ce aux campagnes de sourcing automatis\u00e9es sur les r\u00e9seaux sociaux et les jobboards<\/a>. <\/p>\n\n\n\n On parle m\u00eame de \u00ab\u2009talent pools\u2009\u00bb in\u00e9puisables, permettant de toujours disposer de profils IT qualifi\u00e9s pour pourvoir ses postes rapidement.<\/p>\n\n\n\n Les ATS favorisent aussi une plus grande autonomie des \u00e9quipes RH distribu\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n En effet, le logiciel centralise l’ensemble des donn\u00e9es candidats dans un syst\u00e8me unique accessible \u00e0 l’ensemble des recruteurs. Chaque charg\u00e9 de recrutement acc\u00e8de ainsi facilement \u00e0 tous les profils et peut initier son propre processus de recrutement en parall\u00e8le.<\/p>\n\n\n\n De m\u00eame, le matching de profils selon des r\u00e9f\u00e9rentiels m\u00e9tiers pr\u00e9d\u00e9finis garantit une pr\u00e9s\u00e9lection uniformis\u00e9e entre les p\u00f4les RH. <\/p>\n\n\n\n En clair, les ATS fluidifient la collaboration inter-\u00e9quipes en d\u00e9cloisonnant l’acc\u00e8s aux viviers de talents.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les ATS participent \u00e9galement \u00e0 des processus de recrutement plus inclusifs, avec moins de biais discriminatoires. La pr\u00e9s\u00e9lection automatis\u00e9e se base uniquement sur la correspondance entre les comp\u00e9tences des candidats et les qualifications requises. Cela permet d\u2019\u00e9vacuer plus facilement les crit\u00e8res sensibles comme l’\u00e2ge, le genre ou l’origine qui peuvent influencer les recruteurs humains.<\/p>\n\n\n\n On parle m\u00eame de promesse d’\u00e9galit\u00e9 des chances pour les talents issus de minorit\u00e9s. Dans la pratique, toute candidature correspondant au poste est automatiquement mise en avant lors de la phase de screening par l\u2019outil. L’ATS se montre \u00ab\u2009aveugle\u2009\u00bb \u00e0 des crit\u00e8res de diversit\u00e9 non pertinents<\/strong> pour \u00e9valuer les qualifications. <\/p>\n\n\n\n Par ailleurs, cet apport des solutions ATS \u00e0 plus d’inclusivit\u00e9 se retrouve \u00e0 chaque \u00e9tape, gr\u00e2ce notamment \u00e0 des modules d’entretiens structur\u00e9s, de tests techniques standardis\u00e9s ou encore d’\u00e9valuation multicrit\u00e8res fond\u00e9e sur les comp\u00e9tences.<\/p>\n\n\n\n En fluidifiant consid\u00e9rablement les \u00e9tapes de sourcing et de pr\u00e9s\u00e9lection, l’ATS lib\u00e8re du temps pour les charg\u00e9s de recrutement. Du temps qu’ils peuvent r\u00e9investir \u00e0 am\u00e9liorer qualitativement l’exp\u00e9rience candidat<\/a> lors des entretiens ou dans les autres interactions. <\/p>\n\n\n\n On assiste alors \u00e0 un cercle vertueux<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n En guise d’illustration, prenons les campagnes automatis\u00e9es sur les r\u00e9seaux sociaux qui alimentent un vivier p\u00e9renne de talents IT qualifi\u00e9s. Ces profils recherch\u00e9s peuvent \u00eatre abord\u00e9s de mani\u00e8re proactive pour des opportunit\u00e9s futures. Une fa\u00e7on efficace de nouer le contact et nourrir un sentiment d’appartenance, ingr\u00e9dient cl\u00e9 de fid\u00e9lisation des talents IT pour une ESN<\/a>.<\/p>\n\n\n\nQuels sont les avantages des ATS pour le recrutement ?<\/h2>\n\n\n\n
1\ufe0f\u20e3 Gain de temps pour les recruteurs<\/h3>\n\n\n\n
2\ufe0f\u20e3 Gestion des candidatures facilit\u00e9e <\/h3>\n\n\n\n
3\ufe0f\u20e3 Favoriser la d\u00e9centralisation du recrutement<\/h3>\n\n\n\n
4\ufe0f\u20e3 Un recrutement plus inclusif, avec moins de biais<\/h3>\n\n\n\n
5\ufe0f\u20e3 Plus d\u2019attractivit\u00e9 pour le recruteur<\/h3>\n\n\n\n